HERGEMENT

Les réservations hôtelières en ligne sont maintenant disponibles ici.

Pour toute question concernant l’hébergement, veuillez contacter directement le Secrétariat du Congrès : registration@lyon-hip-arthroplasty.com

Des chambres d’hôtels sont réservées pour les participants et leurs familles dans plusieurs hôtels de différentes catégories, à proximité du Centre de Congrès de Lyon au seiin de la Cité Internationale. Cependant, aucun transfert entre les hôtels et le Centre des Congrès ne sera proposé par l'organisation.

Le règlement de la TOTALITÉ des nuitées réservées vous sera demandé afin de garantir votre réservation. Il sera déduit du montant total dû lors de votre départ.

Les réservations seront sous réserve de disponibilité et devront respecter la règle du « premier arrivé, premier servi». Si des personnes partagent la chambre, et si celles-ci n’ont pas été inscrites en tant que personnes accompagnantes, veuillez nous faire parvenir leurs noms par écrit.

Si vous souhaitez réserver des nuits hors des dates officielles du congrès, veuillez nous contacter directement.

MCI agit en tant qu’agent pour les réservations d’hôtels et LHA 2019 n’accepte aucune responsabilité quant aux recommandations et transactions faites.

LISTE DES HOTELS

HOTELS CATEGORIE

CHAMBRE SIMPLE

(Petit déjeuner et taxe inclus)

CHAMBRE DOUBLE 

(Petit déjeuner et taxe inclus)

4* - Crowne Plaza Lyon Cité Internationale 

Standard 242.50€ 264.50€
3* - IBIS Lyon Caluire Cité Internationale  Standard

105.65€ le 11/09 & 12/09

80.65€ le 13/09

 

115.65€ le 11/09 & 12/09

90.65€ le 13/09

CONDITIONS DE MODIFICATIONS OU D'ANNULATION

Toute demande d’annulation doit être notifiée à MCI Suisse SA uniquement pour éviter des confusions.
L’annulation doit être envoyée par écrit par Email registration@lyon-hip-arthroplasty.com ou par fax +33 (0)4 81 88 02 92.

REGLEMENT

Pour les réservations d’hôtel, un dépôt équivalent à la totalité du séjour doit être réglé soit par transfert bancaire, soit par carte de crédit. Le dépôt sera déduit de la facture finale réglée à l’hôtel par le participant. La réservation sera confirmée à réception du dépôt. Les frais supplémentaires, comme le minibar et le téléphone, doivent être réglés directement à l’hôtel au moment de régler la note.

ANNULATION

Les frais d’annulation (partielle ou totale) sont calculés par hôtel et par nuit incluant les taxes.
D’autres options d’hébergement peuvent être disponibles via notre partenaire Expedia et avec des conditions d’annulation différentes.


Hôtel Ibis Lyon Caluire Cité internationale

REMISE DES CLES

NO-SHOW

En cas de no show (si vous ne vous présentez pas le jour d’arrivée mentionné sur le voucher hôtel), l’hôtel conservera les nuitées garanties et payées lors votre réservation. Le reste du séjour sera annulée.

En cas d’arrivée tardive ou annulation, merci d’informer MCI dès que possible.

EXTRAS

L’hôtel se réserve la possibilité de facturer l’ensemble du séjour à votre arrivée et/ou de facturer/bloquer un montant sur votre carte de crédit pour garantir les éventuels extras. Chaque hôtel dispose de sa propre politique à ce sujet.

CONDITIONS DE PAIEMENT

METHODES DE PAIEMENT

 

 

MCI FRANCE, 25 Rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret, France
CREDIT LYONNAIS – Agence : Le Crédit Lyonnais – Direction Entreprise – 19
Boulevard des Italiens 75002 Paris, France
Code banque : 30002 - Sort code : 05666 – Compte: 0000060133P – Key : 15
BIC: CRLYFRPPXXX – IBAN: FR91 3000 2056 6600 0006 0133 P15

Tous les paiements doivent être effectués en Euros (EUR). La TVA peut être augmentée sans préavis, et ces changements seront reflétés dans le prix final.


Merci d’indiquer votre numéro de référence lors de chaque paiement comme ci-après (LHA2019-I/XX). Tous les frais sont à la charge du client.

Dès la fin de votre enregistrement en ligne, vous recevrez une facture correspondant à vos réservations. Cette facture tient lieu de contrat. Une fois celle-ci éditée, les conditions de paiement et d’annulation s’appliquent.

CONDITIONS GENERALES

ASSURANCE, DESISTEMENT ET RESPONSABILITE

Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation, vol) avant de partir. LHA 2019 et MCI en tant qu’organisateurs ne portent aucune responsabilité en cas d’accident dû ou provoqué par les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite de la Conférence ni pendant aucun des événements organisés autour de celle-ci.


LHA 2019 et ou leur agent MCI et/ou ses propres agents peuvent le cas échéant, et pour toute raison indépendante de leur volonté, annuler ou modifier, sans préavis, le Congrès et/ou son contenu ou tous horaires, plans ou activités liés directement ou indirectement à ladite manifestation. Aucune compensation ne sera accordée pour les dommages pouvant résulter de telles modifications ou annulations. En outre – et à l’exception de tout dommage intentionnel ou négligence grave de la part de LHA 2019 et / ou de leur agent MCI et / ou de
ses propres agents – ni LHA 2019, ni leur agent MCI ni ses propres agents ne seront responsables des dommages directs ou indirects, y compris les dommages immatériels, subis par les participants du fait du nonrespect des clauses de ce document.


En ces circonstances, LHA 2019 se réserve le droit soit de retenir la totalité des frais d’inscription et de les utiliser pour un futur congrès de LHA, soit de rembourser les frais d’inscription après avoir déduit les frais déjà encourus lors de l’organisation du congrès et qui n’ont pu être récupérés de tiers.


LHA 2019 se réserve le droit de modifier le programme qui n’est publié qu’à titre indicatif.


LHA 2019 n’est en aucun cas responsable de dommages matériels ou corporels encourus par les participants lors du Congrès. Chaque participant doit s’assurer en conséquence.


En participant au congrès, vous déchargez LHA 2019, ses membres, collaborateurs, employés, directeurs et administrateurs, ainsi que MCI, de toute responsabilité relative aux éventuels dommages, pertes, dépenses ou blessures que vous pourriez subir dans le cadre de cette ou ces manifestations, y compris, dans les limites prévues par la loi, ceux causés entièrement ou en partie par les parties mentionnées ci-dessus (inclusivement mais pas exclusivement ceux dus à la négligence, à la négligence grave et à la témérité). Cette décharge de responsabilité lie vos héritiers, exécuteurs testamentaires, fondés de pouvoir, successeurs et cessionnaires.

FORCE MAJEURE

LHA 2019, MCI et l’hôtel se dégagent de toute responsabilité pour la non-exécution partielle ou totale du présent contrat comme résultat d’un événement fortuit, d’un acte causé par un tiers ou un cas de force majeure tels que : mesures d’urgence instaurées par le gouvernement ou les autorités locales ; actes de terrorisme, grève totale ou partielle, guerre, fermeture, inondation, incendie, causes naturelles, ou toute autre cause indépendante de
la volonté de l’hôtel et qui empêcherait l’hôtel d’accueillir les clients de LHA 2019 ou de MCI ou si, pour les mêmes raisons, la manifestation est annulée par LHA 2019 ou MCI.

FERMETURE DES  HOTELS

Si un ou plusieurs hôtels offerts pour l’événement ferment entre la date de signature du contrat et la date de l’événement, MCI fera son maximum pour offrir des alternatives au client. Si le client confirme cette alternative, MCI ne pourra être tenu pour responsable pour toute différence de tarif.

DIFFUSION PHOTOGRAPHIQUE/VIDEOGRAPHIQUE

Pendant le congrès, LHA 2019 procédera à des captations photographiques, vidéographiques et sonores. Ce matériel sera utilisé dans les bulletins d’information et d’autres supports promotionnels de LHA 2019, sous forme imprimée, électronique ou autre, y compris le site Web. En participant à cette conférence, vous autorisez LHA 2019 à utiliser à des fins pédagogiques ou promotionnelles, dans ses publications (imprimés, site Web ou n’importe quel autre support), votre photographie, votre image ou des enregistrements audio/vidéo de votre personne, en totalité ou en partie, sans restriction ni limite. LHA 2019, les membres de sa direction, ses employés et toutes les personnes concernées sont déchargées de toute responsabilité liée à la captation, à la numérisation ou à la publication d'entretiens, de photographies, d'images informatiques et d’extraits audio/vidéo. Si vous ne souhaitez pas être photographié/e ou enregistré/e en vidéo, veuillez en informer les personnes chargées des captations.

VISA

Une lettre d'invitation personnalisée à des fins de demande de visa peut être envoyée aux participants ayant une inscription confirmée et entièrement payée.


La lettre est destinée à aider les participants à obtenir le financement de leur voyage ou à obtenir un visa, mais n'implique en aucune manière une quelconque aide ou participation financière de la part des organisateurs.


En cas de refus d'une demande de visa, l'intégralité des frais d'inscription pourront être remboursés par les organisateurs à réception d'un document officiel de l'ambassade ayant refusé le visa.


Nous vous invitons par ailleurs à vérifier auprès des services des Consulats ou Ambassades de France https://www.diplomatie.gouv.fr/en/coming-to-france quels types de documents sont nécessaires pour demander votre visa car cela peut varier d’un pays à l’autre

Nous vous rappelons que la demande de visa peut prendre du temps et vous devez initier votre demande suffisamment en amont du congrès.

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